プライバシーポリシー

■ 株式会社テレワークサービス個人情報保護方針

 株式会社テレワークサービス(以下、「当社」といいます)は、各種防犯設備機器設置工事等業務、自動販売機の設置に関する業務、電報配達に関する業務、電話帳配達に関する業務、軽車両による運送業務等お客様を対象とする事業を行っている企業として個人情報及びお客様情報が重要な財産であること並びにこれらの情報の保護に関する社会的な強い要請があることを十分認識し、適正な取扱いを励行していくとともに個人情報の保護を推進していくことが責務であると考えています。
 当社では、個人情報保護に関する管理体制を確立し、個人情報保護の取り扱いに関する諸手続きを制度化するとともに、役員を含めた全従業員が個人情報保護を遵守します。
 また、個人情報保護マネジメントシステムを着実かつ継続的に運用し、これに基づき個人情報を適正かつ安全に取扱い、お客様及びクライアント様の信頼に応えます。
基本方針
1. 個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。
  • 個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段を用います。
  • 取得した個人情報は目的以外の利用は行いません。
    利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的を明示し、同意を得た範囲内で利用します。
  • お客様から受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
  • 個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正な取り扱いに関する事項を定め個人情報の安全管理が図れるよう必要かつ適切な監督を実施します。
2. 個人情報の取り扱いに関わる法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報への不正アクセスや侵害・改ざん、個人情報の漏えい、紛失又はき損等に対して予防措置を講ずるとともに、
  内部監査を定期的に実施し、必要な是正措置を講じます。
  また、万一の事象発生時には是正処置のルールを定め、速やかな是正処置を実施します。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談・お問い合わせ等、利害関係者の要求事項にお応えするための相談窓口を設け
  遅滞なく対応します。
5. 個人情報保護に関する啓発を深めるため、従業員に対する教育訓練を計画的に行ない人的側面の強化を図ります。
6. 保有する個人情報及び情報システムを保護管理するために個人情報保護マネジメントシステムを確立し、
  実施運営して継続的見直し、改善を定期的に行ないます。
  なお、個人情報資産を利用する者は、個人情報保護の重要性を認知して本基本方針等関連規定類を遵守しなければ
  ならない。
改正 平成28年 6月3日
改正 平成27年 7月1日
制定 平成18年10月1日
株式会社テレワークサービス
代表取締役社長 森  宣 人

個人情報の取り扱い及び開示等に関する問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等は下記までご連絡ください。
なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承願います。

(責任者)個人情報保護管理者
住所:埼玉県さいたま市西区佐知川1210
事業所名:株式会社テレワークサービス
電話:048-622-0011(平日9時~17時)

個人情報の取り扱いについて
区 分 取得及び利用目的
電報、セキュリティ業務等当社が受託契約しているクライアント様のお客様に関する個人情報 クライアント様との受託契約の目的である電報配達業務及びセキュリティ施工業務に限定して利用
株主様の担当者様の個人情報 法令に規定されている各種連絡事項及び資料等の案内に限定して利用
採用に関する応募者の方の個人情報 試験、面接等の連絡、採用結果の通知等に限定して利用
当社従業員の個人情報 採用事務、就業管理、人事管理、給与支給、保険事務、健康診断等に限定して利用
当社へのお問い合わせ相談等の際に入手した個人情報 お問い合わせ、ご相談への適切な対応に限定して利用

■ 株式会社テレワークサービス情報セキュリティ基本方針

 株式会社テレワークサービスは、一人ひとりのお客様の情報を大切に取扱うことで、常に質の高い、安心・安全なサービスを提供し続け、いつまでも皆様に信頼される企業であり続けることを基本として、以下の方針により、情報セキュリティマネジメントシステムを着実かつ継続的に運用し、お客様、クライアント様並びに従業員等のステークホルダーの信頼に応えます。
基本方針
  • 情報セキュリティの管理体制を整備し、情報への不正なアクセス・改ざん、情報の紛失・漏洩の防止等に向けた厳格なセキュリティ対策を実施し、情報セキュリティの維持・向上を図る取組みを継続的に実施します。
  • 情報資産の取扱いに関わる法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
  • 当社のシステムセキュリティを確立して、ソフト・ハードウェア機能の適切な管理を行います。
  • 情報セキュリティに関わる、万一の事象発生時には速やかな是正処置を実施します。
  • 情報セキュリティの必要性に対する啓発を深めるため、全従業員に対する教育研修を計画的・継続的に行い、人的側面の強化を図ります。
  • 保有する個人情報及び情報システムを保護管理するために、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、実施運営して、継続的見直し、改善を定期的に行います。
  • 全従業員は、個人情報保護の重要性を認知して、本基本方針と個人情報保護基本方針並びに情報セキュリティマネジメント基本規程とその関連規程類を順守します。

制定 平成18年10月1日
株式会社テレワークサービス
代表取締役社長 森  宣 人

■ 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 株式会社テレワークサービス(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な
取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。
 1 関係法令及びガイドライン等の遵守
   当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令及び特定
  個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 2 特定個人情報等の適切な取扱い
   当社のお客様、取引先及び従業員等(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。
  以下同じ。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規定に従い適切に取扱います。

 3 利用目的
   当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
   (1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
   (2)(1)に付随して行う事務

 4 安全管理措置に関する事項
   (1)当社は、特定個人情報等の漏えい、減失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規定を定め、必要かつ適切な安全管
     理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられる
     よう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
   (2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護
     の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行
     います。

 5 継続的改善
   当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規定類を継続して改善します。

 6 お問い合わせへの対応
   当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合わせに対し、適切に対応いたします。

                                                      平成27年11月1日
                                                   株式会社テレワークサービス
                                                   代表取締役社長 森  宣 人

当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ先

(責任者)個人情報保護管理者
事業所の所在地  埼玉県さいたま市西区佐知川1210番地
事業所名     株式会社テレワークサービス
電話番号     048-622-0013
 
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